« Tu as pensé au jus de pomme ?! » « Ou est-ce que j’ai mis les clefs de la salle… » « Non je ne peux pas être là pour l’installation, je travaille ! » « TurboRemix tu penses que c’est un bon DJ ? J’ai peur pour l’ambiance » « Bernard a dit qu’il venait… enfin je crois… non ? » « Les billets de train, on les prend quand ? »
Bref, organiser un événement est un véritable défi. Entre la recherche du lieu idéal, la gestion des prestataires et du planning, des transports, de la logistique, et la coordination le jour J, cela demande un investissement en temps et en énergie considérable.
Pour que votre événement soit à la fois mémorable et surtout sans stress, faire appel à un organisateur d’événements comme LDLR-EVENTS est une parfaite solution.
Découvrez les multiples avantages d’un accompagnement professionnel.
1. Un gain de temps précieux et une tranquillité d’esprit
Planifier un événement peut facilement devenir chronophage. Imaginez passer des heures à comparer des lieux, chercher un traiteur disponible, ou gérer les petits aléas de dernière minute. Puis vous ne savez-plus, c’était lequel le mieux, le premier, le deuxième… ? Le lieu accepte mon traiteur ? Ou il faut que j’accepte le leur ? Oui mais si je n’aime pas ce qu’ils font à manger ?
Et oui, faire les meilleurs choix demande parfois de faire quelques investigations, et de ce fait, prend beaucoup de votre temps libre et votre énergie. Avec LDLR-EVENTS, je m’occupe de tout pour vous :
• Recherche et sélection du lieu parfait : Que vous rêviez d’un château romantique, d’une plage privée ou d’un espace moderne, je trouve l’endroit idéal adapté à vos envies. Plutôt simple ou old school ? Aucun souci également. L’important est que ça vous ressemble.
• Coordination avec les prestataires : Traiteurs, photographes, DJ, fleuristes… Vous bénéficiez de mon réseau de partenaires de confiance, ce qui vous évite des recherches interminables.
Pendant que je m’occupe des moindres détails, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : profiter pleinement de vos proches ou de vos invités.
2. Une expertise pour un résultat impeccable
Vous êtes très organisé(e) de base, et vous pensez pouvoir tout gérer vous-même. Je n’en doute pas d’ailleurs ! Cependant, ne serait-ce pas dommage de devoir suivre votre planning toute la journée, en vous souciant de ce qui suit après tel ou tel moment, au lieu de profiter du champagne et des copains que vous ne voyez pas souvent ? De plus, vous devez répondre à toutes les interrogations de vos invités, expliquer aux prestataires ce qu’ils doivent faire et ou s’installer, gérer les amis qui se sont perdus, et malgré tout, passer du bon temps avec vos proches.
En tant que professionnelle, je connais les pièges à éviter et les meilleures pratiques pour garantir le succès d’un événement. Mon objectif est de créer une journée fluide, où tout s’enchaîne parfaitement, pour profiter à 100% de votre moment.
• Gestion des imprévus : Une météo capricieuse ou un prestataire en retard ? Je suis là pour anticiper et résoudre les problèmes sans que vous ayez à vous en soucier.
• Organisation millimétrée : Chaque moment est pensé pour respecter votre planning et offrir une expérience agréable à tous vos invités.
3. Des idées uniques et personnalisées
Chaque événement doit refléter la personnalité et les envies de ses organisateurs.
Avec LDLR-EVENTS, je vous accompagne pour créer une célébration qui vous ressemble vraiment.
• Exemples de personnalisation :
o Pour un anniversaire : j’ai déjà créé des escape-games sur mesure, avec des indices et une trame qui ressemblent à l’hôte et ses invités. En termes d’originalité, difficile de faire mieux ! De même qu’un anniversaire sur le thème « Les visiteurs ». Le Comte de Montmirail était comblé !
o Pour un mariage : j’ai déjà participé à la réalisation d’un mariage sur le thème « Bridgerton », avec un orchestre, ou encore sur le thème du « Tour du monde ».
o Pour un EVJF : un voyage entre copines, des activités insolites auxquelles vous n’auriez pas pensées, et surtout de la sérénité pour vos nerfs et votre esprit.
La créativité, lors de ces instants, est un petit plus ! J’écoute vos envies et propose des idées originales pour surprendre vos invités.
4. Une gestion complète des détails
Organiser un événement, ce sont des centaines de petits détails à ne pas négliger. Je prends en charge :
• La décoration, en respectant votre thème : le matériel, les fleurs et tout type de déco. Ce que vous avez imaginé peut demander beaucoup de travail. Déléguer cet aspect de l’organisation vous permet d’être moins stressé(e) et d’avoir plus de temps pour vous.
• Les invitations et la communication avec vos invités. Si vous souhaitez que je gère cet aspect, c’est également possible. Quatre groupes Whatsapp, deux sur Messenger, et ceux qui préfèrent communiquer par message… Il peut ne pas être facile pour vous de gérer les différents groupes d’invités, et d’y voir clair sur ceux qui seront présents ou pas ! Je vous aide à vous organiser afin que tout soit plus simple pour vous, ou je peux également prendre en charge la communication si vous préférez. Nous pouvons même créer des invitations originales et personnalisées en fonction de votre événement et de ce que vous souhaitez faire comme effet !
• La logistique (transport, horaires, mise en place). Avez-vous déjà essayé d’organiser des navettes pour un anniversaire, ou un mariage, afin de loger environs 80 personnes par exemple ? Non ? Et bien si je peux me permettre, ne vous y risquez pas ! 😊 Déjà parce que généralement, c’est un véritable casse-tête. Cela vous prendra énormément de temps et de modifications de dernière minute. Ensuite, parce que cela va jouer sur vos nerfs !
De même, un prestataire peut avoir des questions concernant le timing pour son installation ou pour ses déplacements, ce qui est bien normal. Cependant, déléguer cette partie, qui révèle très souvent du challenge, peut être un véritable soulagement pour vous, ainsi qu’un grand gain de temps.
Je m’occupe de cet aspect, pour votre sérénité le Jour J.
• Les animations et surprises pour vos convives. Vous avez les idées, je les mets en place.
Mon objectif : vous offrir un événement harmonieux où chaque élément s’intègre parfaitement.
5. Le jour J : une présence rassurante
Le jour de votre événement, ma mission est de superviser chaque aspect pour que tout se déroule sans accroc. Pendant que vous profitez de votre journée, je veille, par exemple, à ce que :
• Les prestataires arrivent et installent tout à temps.
• Le planning soit respecté à la minute près.
• Vos invités soient pris en charge dans les meilleures conditions.
• Vous vous amusiez, sans vous soucier du déroulement de la journée/soirée.
Avec LDLR-EVENTS à vos côtés, vous vivez votre événement en toute sérénité.
Questions fréquentes : Pourquoi choisir LDLR Events ?
• "Et si je souhaite m’impliquer dans l’organisation ?"
Pas de souci ! Mon rôle est d’adapter mes services à vos besoins. Que vous souhaitiez participer activement ou déléguer entièrement, je suis là pour vous accompagner.
• "Est-ce que ça coûte plus cher ?"
Au contraire ! Grâce à mon réseau et à mes recommandations, je peux optimiser votre budget tout en vous évitant des dépenses inutiles ou des erreurs coûteuses.
• "Et si j’ai des envies particulières ?"
Avec LDLR-EVENTS, chaque projet est unique. Je m’assure que vos idées, même les plus originales, soient réalisées dans les moindres détails.
LDLR-EVENTS : L’excellence au service de vos événements
Qu’il s’agisse d’un mariage, d’un anniversaire, d’un EVJF ou d’un séminaire, faire appel à
LDLR-EVENTS, c’est :
• Gagner du temps et éviter le stress.
• Bénéficier d’une expertise professionnelle et de partenaires de confiance.
• Vivre un événement personnalisé, créatif et parfaitement organisé.
Contactez-moi dès aujourd’hui pour discuter de votre projet et transformer vos idées en réalité.
Merci d’avoir pris le temps de lire.
A bientôt !
LDLR-EVENTS / Léa / ldlr.events@gmail.com
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